Gestion intégrale
Nous prenons tout en main pour vous :
Ressources Humaines :
| Annonce de la société auprès des différentes autorités | |
| Affiliation AVS | |
| Réglement des frais | |
| Contrat de travail (droit du travail Suisse, LTr et autres bases légales) | |
| Convention de résiliation du contrat de travail | |
| Certificat de travail et attestations diverses | |
| Entretien d’embauche à la séparation | |
| Entrée et sortie du collaborateur de l’embauche à la séparation : Annonce LPP, impot source, AVS et ajustement liée à la masse salariale | |
| Demande d’allocations familiales | |
| Demande APG maternité/paternité ou militaire | |
| Demande ou renouvellement de permis de travail | |
| Allocations Perte de Gain (maternité/paternité, militaire) | |
| Attestation d’employeur et remplir le gain intermédiaire pour le chômage | |
| Déclaration et suivi d’accident ou maladie auprès de l’assurance | |
| Suivi administratif des assurances et coordination avec l’assurance ou le courtier | |
| Annonce de mutation aux autorités compétentes (AVS, LPP, …) | |
| Gestion des absences (vacances, maladie, accident,…) et du temps de travail | |
| Gestion et suivi des formations | |
| Gestion de la santé et sécurité au travail | |
| Gestion de conflits | |
| Aide et accompagnement des collaborateurs | |
| Support pour les contrôles (AVS, OCIRT, SUVA, CTT,…) | |
| Digitalisation pour les contrôles (AVS, OCIRT, SUVA, CTT, …) |
Salaires :
| Etablir et envoyer les fiches de salaire | |
| Saisie des variables mensuelles | |
| Entrée, sortie et suivi des données collaborateurs (carte AVS, annonce LPP, …) | |
| Versement et suivi des allocations familiales | |
| Contrôle et versement des indemnités journalières en cas d’accident ou maladie | |
| Réajustement des charges sociales (AVS, LPP, LAA, LAAC, PGMaladie,) | |
| Calculs des salaires (prorata temporis lors d’entrée ou sortie en cours de mois,13ème, vacances, congé sans solde, heures supplémentaires, frais de représentation, …) | |
| Notes de frais | |
| Déclarations mensuelles par Swissdec aux autorités : AVS pour relevé effectif, impôts source aux différentes cantons et Statistiques des salaires (OFS) | |
| Préparation du fichier de transfert du paiement | |
| Emission et envoi des rapports annuel : Certificats de salaires, décomptes AVS, LAA, LAAC, PGmaladie, LPP et impôts source |
Recrutement :
| Aide à l’établissement du descriptif du poste | |
| Annonce du profil sur les réseaux sociaux(jobup, linkedin, …) et l’Office Cantonal de l’Emploi (ORP) | |
| Entretien de recrutement en virtuel puis dans les locaux de l’entreprise en plusieurs phases (accompagnement) | |
| Gestion des candidature et sélection des meilleurs candidats (grille d’évaluation) | |
| Digiatalisation et classement de tous les documents |
Comptabilité et Fiscalité
| Création d’un plan comptable et paramétrage | |
| Préparation des paiements (1xmois) | |
| Saisie des pièces comptables | |
| Tenue de la comptabilité financière | |
| Etablissement des décomptes TVA | |
| Préparation de la réconciliation annuelle TVA et salaires | |
| Clôtures trimestrielles (sur demande) | |
| Bouclement annuel et établissement des comptes statuaires selon le code des obligations Suisse | |
| Affiliation au registre des contribuables TVA et analyses | |
| Gestion des demandes de délais | |
| Vérification des acomptes | |
| Etablissement des déclarations fiscales (ICC, IFD) | |
| Contrôles de la taxation définitive |